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¡Seguro lo Empiezo Mañana! Cambiando hábitos: de la procrastinación a tomar acción

¡Seguro lo empiezo mañana! Cambiando hábitos: de la procrastinación a tomar acción

“¡Seguro lo empiezo mañana!” Es una frase que todos hemos pronunciado en algún momento de nuestras vidas, ya sea para aplazar el comienzo de un proyecto, la elaboración de un informe, una llamada crucial para nuestro negocio, la redacción de un documento importante, enfrentar una conversación complicada con un colega o colaborador, mantenernos activos y dedicar tiempo al ejercicio, compartir momentos con nuestros seres queridos o simplemente programar una cita médica para cuidar de nuestra salud. A veces, sin siquiera darnos cuenta, hemos invertido horas en las redes sociales o en una charla informal con alguien, prorrogando de manera deliberada una importante tarea que teníamos pendiente.

La procrastinación es el acto de postergar de manera deliberada y voluntaria una acción o tarea, a pesar de saber que dicho aplazamiento puede perjudicarnos, ya sea en nuestro rendimiento o en cómo nos sentimos respecto a nuestro desempeño y nosotros mismos (Pychyl, 2013). Por ejemplo, este comportamiento está asociado con una mayor percepción de estrés y problemas de salud (Sirois, F. M., Stride, C. B., & Pychyl, T. A., 2023). Desde mi experiencia de más de 15 años trabajando con diversas organizaciones y personas, puedo afirmar que la procrastinación es un comportamiento que resuena más de lo que a menudo quisiéramos en la vida cotidiana, tanto a nivel individual como empresarial, y que normalmente atribuimos a la pereza.

Pero hay algo que quizás muchos desconocen: diferentes investigaciones, incluyendo las del Doctor Tim Pychyl (PhD, psicólogo) y su grupo de investigación, expertos en el tema, revelan que la procrastinación va más allá de la simple pereza. Está relacionada con la manera en que regulamos nuestros estados emocionales y no cómo manejamos el tiempo; una relación intrínseca con la forma en que gestionamos nuestros sentimientos y la manera en que intentamos aliviar nuestras emociones en el corto plazo. En otras palabras, la procrastinación no es un problema de pereza, carácter ni está relacionada con la falta de organización. Es una estrategia que utilizamos para afrontar emociones desafiantes y estados de ánimo negativos como aburrimiento, ansiedad, inseguridad y frustración asociados a ciertas tareas.

Sabiendo esto, ¿están listos para descubrir qué puede ayudarles a pasar de la procrastinación a la acción? Acá comparto ocho claves que pueden funcionar y que han ayudado a mis consultantes a cambiar este hábito:

Reconoce las emociones y pensamientos involucrados cuando procrastinas: Toma conciencia de tus emociones y pensamientos cuando te enfrentas a una tarea que tiendes a posponer. Pregúntate: ¿Qué emociones surgen cuando pienso en esta tarea? ¿Qué pensamientos automáticos me impiden avanzar? Al identificar estas emociones y pensamientos, estarás un paso más cerca de superarlos, ya que puedes empezar a desarrollar estrategias para gestionarlos.
Identifica el sentido que tiene esa tarea para ti: Pregúntate, ¿por qué es relevante esta tarea para mis metas personales o profesionales? Al encontrar un propósito claro, te motivarás a abordarla, puesto que entenderás su significado en tu vida y objetivos.
Evalúa los beneficios de hacer la tarea y los costos si la procrastinas: Considera los beneficios a largo plazo de completar la tarea y los costos de no hacerlo. Pregúntate, ¿qué ganaré al hacer esta tarea? ¿Qué oportunidades perderé si la procrastino? Esta evaluación te ayudará a entender la relevancia de la tarea y te impulsará a tomar acción.
Minimiza las distracciones: Identifica los elementos del ambiente que distraen con frecuencia y trabaja en minimizarlos. Pregúntate: ¿qué elementos en mi entorno me distraen con frecuencia? ¿Cómo puedo eliminar o reducir esas distracciones? El entorno ordenado y enfocado es esencial para vencer la procrastinación y te ayudará a mantener la concentración en la tarea.
Cambia tu perspectiva sobre la tarea: Sustituye los sentimientos negativos que te inspira la tarea por otros que te motiven. Pregúntate: ¿cómo puedo cambiar mi perspectiva sobre esta tarea? ¿Qué puedo hacer para sentirme más motivado por ella? Cambiar tu actitud hacia la tarea puede hacer que te sientas más positivo y dispuesto a abordarla.
Elige un primer paso claro y realizable: Identifica el primer paso con el que puedes comenzar. Pregúntate: ¿Cuál es la acción más pequeña que puedo realizar ahora mismo y por la cual puedo empezar? Al dar ese primer paso, te acercarás al logro. Si empiezas con una tarea pequeña y concreta, será más fácil mantener el impulso, esto reduce la resistencia inicial y te permite comenzar de manera más accesible.
Sé compasivo contigo mismo: Permítete hacer una pausa para gestionar tus emociones. Reconoce que las emociones pueden surgir mientras trabajas en la tarea. Pregúntate: ¿Cómo puedo gestionar mis emociones de manera saludable? ¿Necesito tomar un breve descanso para recargar y mantenerme enfocado/a? Ser compasivo contigo mismo te ayudará a manejar el estrés y la ansiedad relacionados con la tarea.
Agradece tus logros, incluso pequeños avances: Esto permitirá reforzar y aumentar tu satisfacción personal, te motivará a seguir trabajando en la tarea y te recordará tus éxitos anteriores.

Recuerda que vencer la procrastinación no solo te llevará a concluir tus tareas esenciales, sino que también favorecerá tu salud física y mental y potenciará tu sentido de autoeficacia. Al vencer tus temores y dar pasos hacia adelante, te llenarás de determinación y confianza para seguir adelante y afrontar con éxito los desafíos futuros que se te presenten. Estoy a tu disposición para ofrecerte apoyo en este camino.

Escrito por:
María Clara Gómez Aulí
Consultora – Psicóloga

Referencia:

Pychyl, T.A. (2013). Solving the Procrastination Puzzle: A Concise Guide to Strategies for Change. Tarcher/Penguin: New York

Sirois, F. M., Stride, C. B., & Pychyl, T. A. (2023). Procrastination and health: A longitudinal test of the roles of stress and health behaviours. British Journal of Health Psychology, 00, 1– 16. Recuperado el 5 de septiembre de: https://doi.org/10.1111/bjhp.12658

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Más allá de la contratación tradicional: las Empresas de Servicios Temporales resuelven desafíos de personal

En el complejo entorno empresarial actual, la capacidad de una organización para mantenerse competitiva y adaptarse a los cambios rápidos es un factor crucial para su éxito. En este contexto, la gestión de recursos humanos emerge como un pilar fundamental en la estrategia global de las organizaciones. Si bien muchas compañías tienen procesos estructurados, hay un gran porcentaje que no están en la capacidad o que tienen problemas para encontrar el perfil ideal del candidato que buscan para un determinado cargo.

Realmente, hay que dimensionar que es un proceso que trasciende más allá de llenar vacantes: implica encontrar el engranaje perfecto para cada rueda en la maquinaria organizacional para que funcione adecuadamente. Es aquí, donde las Empresas de Servicios Temporales son una solución innovadora y altamente efectiva para abordar este desafío.

Por ejemplo, un artículo de la Nota Económica sobre la consultora Deloitte, asegura que “el 70 % de las organizaciones en Latam siguen desarrollando de forma manual sus procesos de vinculación de personal, generando ineficiencias superiores al 50% en este trabajo y afectando a más de 120 millones de personas en toda la región cada año”.

Asimismo, se indica que el 54 % de las empresas en Colombia no encuentra el talento que necesitan.

Las empresas modernas enfrentan una realidad laboral en constante cambio. Las demandas del mercado son volátiles, los proyectos varían en magnitud y duración, y la necesidad de contar con profesionales altamente competentes es constante. De esta manera, hay que entender todo el trasfondo para tener la capacidad de gestionar la fuerza laboral de manera ágil y estratégica.

Desde Staffing asistimos a nuestros clientes para encontrar a la persona adecuada con las habilidades indicadas. En este sentido, trabajar con una Empresa de Servicios Temporales trae una gama de beneficios que van más allá de la contratación tradicional. Desde acceder a una amplia red de talento hasta brindar flexibilidad y reducir riesgos, convirtiéndonos en aliados estratégicos en la gestión de recursos humanos. Pero, ¿cómo exactamente se está transformando el proceso de selección de personal y por qué somos una pieza vital en este rompecabezas organizacional?

Acceso a una amplia red de talento: gracias a una amplia base de datos de profesionales en diferentes campos y niveles de experiencia, las compañías acceden a una selección más amplia y diversa de candidatos que se ajusten a los requisitos específicos del trabajo.
Rapidez en la contratación: la velocidad es esencial en el mundo empresarial. Las Empresas de Servicios Temporales proporcionamos candidatos calificados en un tiempo récord, lo que acelera el proceso de selección y reduce el tiempo de inactividad en la operación.
Evaluación previa: realizamos una evaluación exhaustiva de los candidatos antes de presentarlos a una empresa. Esto incluye la revisión de sus habilidades, experiencia laboral y referencias. Este análisis previo ahorra tiempo y garantiza que solo los candidatos más aptos lleguen a la etapa de entrevista.
Flexibilidad: somos un puente para que las compañías se adapten a las fluctuaciones de la demanda laboral. Si se necesita personal adicional durante un proyecto o pico de trabajo, las empresas tienen la alternativa de contar con personal temporal sin comprometerse a contrataciones permanentes.
Reducción de riesgos: al contratar personal a través de una temporal, las empresas evalúan cómo los candidatos se desempeñan en el entorno de trabajo antes de considerar su contratación a largo plazo. Esto minimiza los riesgos asociados con las contrataciones permanentes incorrectas.
Expertos en cumplimiento: las leyes laborales y regulaciones pueden ser complicadas para una empresa que no cuenta con los conocimientos necesarios. La experiencia de las Empresas de Servicios Temporales las convierte en expertas en cumplimiento normativo y ayudan a garantizar que las contrataciones cumplan con las regulaciones actuales.

Es mejor asesorarse para contratar a la persona que cumpla con el perfil y con los requisitos que la ley exige. Las Empresas de Servicios Temporales somos un recurso valioso en la gestión de recursos humanos al facilitar la selección de personal. Nuestra capacidad para proporcionar candidatos calificados de manera rápida, eficiente y adaptada a las necesidades específicas de cada empresa es un elemento clave para el éxito empresarial en un mercado laboral dinámico y competitivo.

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Tendencias para desarrollar la inteligencia emocional en el siglo XXI

Iniciemos con una nota de la EAE Business School, la cual advierte: “La alta inteligencia emocional en el trabajo es resultado de la experiencia. Pero ojo, eso no quiere decir que sea una facultad exclusiva de directivos o gerentes con muchos años de desempeño al frente de un cargo de estas características. También se puede entrenar o cultivar con consejos prácticos”.

Es decir, las personas la pueden trabajar para irla desarrollando poco a poco como un hábito, el cual se va mezclando con la experiencia para convertirse en una fortaleza para el ámbito profesional y personal.

Un estudio de Harvard Business Review, asegura que los equipos de trabajo con un alto nivel de inteligencia emocional superan a los equipos con bajo nivel de inteligencia emocional en un 20 % en términos de desempeño y productividad.

En la actualidad, el desarrollo de la inteligencia emocional es una tendencia y necesidad creciente en diversas áreas de la vida. Reconocer, comprender y gestionar nuestras emociones y las de los demás es crucial para tener éxito y bienestar en un mundo cada vez más interconectado. Desde Staffing, exploraremos las más relevantes para desarrollar la inteligencia emocional en el siglo XXI y cómo aplicarlas en la vida diaria.

El poder de tratarnos con amabilidad

La autocompasión emergió como una tendencia importante en el desarrollo de la inteligencia emocional. Implica reconocer y aceptar nuestras imperfecciones sin juzgarnos severamente. Practicar la autocompasión nos ayuda a desarrollar una actitud más amable hacia nosotros mismos y a cultivar la resiliencia emocional, pero -también- entender que los demás no son perfectos, sobre todo en el aspecto laboral, donde muchas veces queremos llegar a crear proyectos de forma rápida, sin errores y cuestionamientos.

La nueva cara del liderazgo

En el ámbito laboral, el liderazgo emocional es el alma de un trabajo exitoso. Los líderes emocionalmente inteligentes son capaces de comprender y gestionar sus propias emociones, así como las de sus equipos. Promueven un entorno de trabajo positivo, fomentan la colaboración y la motivación, y toman decisiones informadas por la inteligencia emocional, lo que conduce a un mayor rendimiento y satisfacción laboral.

Mindfulness: El arte de vivir el presente

El mindfulness o atención plena es otra tendencia en auge para el desarrollo de la inteligencia emocional. Consiste en prestar atención consciente al momento presente, sin juzgar. Practicarla ayuda a conectar con nuestras emociones, desarrollar la autoconciencia y regular nuestras respuestas emocionales de manera más efectiva.

Así se evitarán discusiones innecesarias en la oficina que desgastan la convivencia laboral y pueden afectar el ámbito personal.

Empatía digital: La inteligencia emocional en un mundo tecnológico

En la era digital, la empatía evolucionó hacia el ámbito virtual. La empatía digital implica comprender y responder adecuadamente a las emociones de las personas a través de la tecnología. El desarrollo de esta habilidad es esencial para establecer relaciones significativas en línea y fomentar una comunicación empática a través de las redes sociales y otras plataformas digitales.

En los trabajos remotos o híbridos, hay que saber comunicarse y entender al otro en las acciones laborales, para no desenfocar respuestas o contextos que lleven a malinterpretaciones, haciendo perder la productividad y afectando el clima laboral.

Educación emocional: Formando las habilidades del futuro

Fomentar y trabajar en la educación emocional es clave en los sistemas educativos. Reconocer la importancia de enseñar habilidades emocionales desde una edad temprana ayuda a formar individuos más resilientes y capaces de gestionar sus emociones. Las escuelas están implementando programas específicos para desarrollar la inteligencia emocional en los estudiantes y prepararlos para los desafíos del siglo XXI.

Inteligencia emocional artificial: La intersección de la tecnología y las emociones

Es una tendencia emergente que combina la inteligencia artificial con la comprensión y respuesta a las emociones humanas. A través del uso de algoritmos y reconocimiento de patrones, se buscan crear sistemas capaces de interpretar y responder emocionalmente a los usuarios. Esta tendencia tiene aplicaciones en áreas como las de atención al cliente, terapia virtual y asistentes virtuales emocionalmente inteligentes.

Resiliencia emocional: Fortaleciendo nuestra capacidad de adaptación

En un mundo en constante cambio y con múltiples desafíos, la resiliencia emocional, implica la capacidad de recuperarse rápidamente de situaciones adversas, aprender de ellas y adaptarse a los cambios. Desarrollarla permite manejar el estrés, superar obstáculos y mantener un equilibrio emocional saludable, lo que contribuye a nuestro bienestar general, aumentar la concentración y a ser más eficientes en lo laboral.

Desarrollar la inteligencia emocional es más que necesario en el siglo XXI. La autocompasión, el mindfulness, la empatía digital, la educación y el liderazgo emocional son solo algunas de las áreas en las que podemos enfocarnos para mejorar nuestra capacidad de comprender y gestionar nuestras emociones.

Al incorporar estas tendencias en nuestra vida diaria, tanto cotidiana como laboral, estaremos preparados para enfrentar los desafíos emocionales que nos presenta el mundo actual y cultivar relaciones más saludables y significativas a nivel personal y profesional.

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Cómo las herramientas de IA han favorecido y desfavorecido procesos de recurso humanos

Las herramientas de inteligencia artificial en los procesos de recursos humanos

Imagina un escenario futurista donde los algoritmos se entrelazan con el ingenio humano para crear un entorno laboral más eficiente, inclusivo y lleno de potencial. ¡Bienvenidos al mundo donde la inteligencia artificial y los recursos humanos se unen en una sinfonía innovadora y transformadora!

En esta era digital deslumbrante, las herramientas de inteligencia artificial (IA) encontraron un sector donde dan un gran aporte, se trata de los departamentos de recursos humanos; allí tienen una caja de posibilidades infinitas. Desde el reclutamiento hasta el desarrollo del talento, la IA irrumpió en escena como un socio inteligente que mejora los procesos tradicionales y da lugar a un futuro más productivo.

Ahora, hay un universo mágico sobre el desarrollo y retención del talento, en el cual la inteligencia artificial se convierte en un asistente sagaz, puesto que los datos se transforman en conocimiento, permitiendo a los profesionales de recursos humanos identificar habilidades ocultas, oportunidades de crecimiento, diseñar planes personalizados para el desarrollo de cada individuo y estrategias de retención.

Miremos -en detalle- los beneficios significativos tanto para los profesionales de RR. HH. como para las organizaciones en general.

Reclutamiento y selección más eficientes

Uno de los desafíos clave de las áreas de recursos humanos es encontrar a los candidatos ideales para una posición. Aquí es donde la IA demostró ser invaluable. Con algoritmos avanzados de aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural, analiza y evalúa grandes volúmenes de currículums, identifica habilidades relevantes y compara candidatos con los requisitos del puesto. Acelera el proceso de selección y reduce el sesgo humano al centrarse en datos objetivos.

Entrevistas basadas en IA

Las entrevistas en persona son una parte crucial del proceso de selección, pero también llegan a ser costosas y consumen bastante tiempo. La IA abrió posibilidades, mediante el uso de chatbots y análisis de voz, en generar entrevistas virtuales interactivas con los candidatos, analizando su lenguaje, tono y respuestas para evaluar su idoneidad.

Desarrollo y retención del talento

La IA no solo se limita al proceso de contratación, también da calidad al desarrollo y retención del talento. Mediante el análisis de datos, identifica patrones y tendencias en el desempeño de los colaboradores, detectando áreas de mejora y oportunidades de desarrollo personalizado.

Dan la alternativa de predecir el riesgo de rotación al analizar factores como la satisfacción laboral, el compromiso y la retroalimentación del empleado. Esto permite intervenir de manera proactiva para retenerlos y mejorar el compromiso general en la organización.

Mejor toma de decisiones

Respalda la toma de decisiones en los recursos humanos, al analizar grandes cantidades de datos, genera información y recomendaciones basadas en evidencia para asistir a los profesionales de RR.HH.

Mayor seguridad y gestión de riesgos

Gracias a la IA, también se logran analizar posibles riesgos y problemas de cumplimiento en la gestión de recursos humanos, como brechas de seguridad de datos, cumplimiento normativo o problemas de privacidad. Al detectar estos problemas de manera temprana, las organizaciones toman medidas preventivas y mitigan posibles consecuencias negativas.

Aspectos que la IA aún no puede del todo gestionar, precisar o remplazar:

Las herramientas de IA están revolucionando los procesos de recursos humanos al proporcionar una mayor eficiencia, precisión y objetividad en diversas áreas, como el reclutamiento, la selección, el desarrollo y la retención del talento, sin embargo, hay que seguir evolucionando para que sean más precisos, te compartimos cuatro aspectos que se deben tener en cuenta:

Falta de contexto humano: En algún momento, la IA carece de la capacidad de comprender el contexto humano y las sutilezas que son importantes en los procesos de recursos humanos. Los aspectos y decisiones relacionados con la contratación, evaluación del rendimiento y desarrollo profesional a menudo requieren de un enfoque holístico que tenga en cuenta factores subjetivos difíciles de cuantificar, como la intuición, el juicio y la empatía.
Pérdida de la experiencia humana: La interacción humana es esencial. Los candidatos y colaboradores se benefician de la comunicación y el apoyo personalizado que solo los profesionales brindan. Al confiar en la IA, se corre el riesgo de perder el elemento humano y reducir la calidad de la experiencia para los colaboradores, esto siempre hará la diferencia.
Privacidad y seguridad de los datos: El usar IA en los procesos implica el manejo y procesamiento de grandes cantidades de información personal y confidenciales. Esto plantea preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de los datos, ya que existe el riesgo de brechas de seguridad y uso indebido de la información.
Falta de transparencia y argumentos explicativos: La inteligencia artificial a menudo es considerada como una “caja negra”, lo que significa que los resultados generados por los algoritmos no son fácilmente explicables o comprensibles para los usuarios finales. Esta falta de transparencia llevaría a la desconfianza tanto en los colaboradores como en los candidatos, quienes cuestionarían las decisiones tomadas por sistemas de IA sin entender cómo se llegó a ellas.

Claramente, la inteligencia artificial no reemplaza a los especialistas, sino que los empodera al proporcionarles información valiosa y liberar tiempo para que se enfoquen en tareas más estratégicas y de alto valor. Los recursos humanos están destinados a tener una sinergia poderosa en la gestión del talento en la era digital, pero hay que tener en cuenta los contras para no caer errores o en algunas brechas.