Reforma laboral Colombia

¿Qué viene con la reforma laboral para el empleo en Colombia?


¿Qué viene con la reforma laboral para el empleo en Colombia?

 

Desde Staffing tuvimos la oportunidad de ser parte de los organizadores del foro “¿Hacia dónde va el empleo con la reforma laboral?”. Allí se expusieron ideas y argumentos de diferentes expertos de Fenalco, Acopi, Cotelco y la Cámara de Comercio de Bogotá, entre otras entidades, con el fin de abordar asuntos relacionados con la reforma laboral: nuevos costos e implicaciones, estabilidad reforzada y restricciones de la tercerización, asimismo, se revisaron propuestas para mayor inclusión, acordes con las nuevas tendencias mundiales laborales.  

 

Desde nuestra organización, en cabeza de Juan Pablo Chaustre, gerente general de Staffing, se expusieron algunas posturas de lo que generaría la reforma laboral. El gerente general, expresó su preocupación y la del sector -en general-, del por qué el proyecto quiere limitar la ejecución de las Empresas de Servicios Temporales (EST), una figura que reduce la informalidad y aporta al crecimiento de nuestro país. 

 

Es de recordar, que el año pasado se generaron más de 600.000 empleos formales, se aportaron más de 10 billones de pesos al sistema de seguridad social, el 55 % del trabajo misional lo ocuparon las mujeres, un 23 % fueron beneficiarios del primer empleo y el empleo joven; de igual manera, hubo un 16 % del empleo misional que se relacionó con la diversidad laboral. 

 

Si bien el gremio ha tenido la oportunidad de dialogar con el Gobierno, el llamado es a seguir desarrollando mesas de concertación, en esa línea, se avala la buena disposición del Ministerio del Trabajo, pero aún no hay argumentos para restringir o limitar las actividades laborales; la meta debería seguir contrarrestando el desempleo y el objetivo de la reforma, es decir, generar más puestos de trabajo, donde la flexibilización y la tercerización contribuyan en la competitividad de Colombia, porque son procesos que traen como resultado que las empresas se enfoquen en su core de negocio.  

 

“Las limitaciones que trae la reforma laboral son complejas, allí se plantea que la actividad que realizamos las EST solo se podrá desarrollar para aquellos trabajos que no tienen que ver con el objeto de las empresas o clientes usuarias, lo cual está yendo contra la ley misma, es decir, la reforma es contradictoria y la pregunta sería  entonces, ¿en dónde es que vamos a ayudar?”, 

 

Cuando se habla de la ley, es bueno aclarar que hoy en día, se permite a las empresas usuarias, bajo el numeral 3 del art. 77 de la ley 50 de 1990, atender los incrementos en la producción, el transporte, las ventas de productos o mercancías, los períodos estacionales de cosechas y en la prestación de servicios, son estas actividades en su mayor parte necesidades permanente de las empresas en las que las EST son una herramienta para las organizaciones. 

 

Por ejemplo, los sectores como el turismo deben responder a la formalización laboral estacional, un hotel en diciembre necesita de personal para atender toda la demanda que tendrá su negocio en un pico tan especial. La modalidad contractual para estas actividades temporales, deben permitirse bajo el contrato a término fijo o de obra o labor, modalidades que la reforma laboral limita cuando se tenga por objeto satisfacer necesidades permanentes del empleador. 

 

¡El modificar las reglas como se está haciendo traerá repercusiones negativas!  

 

Tantas limitantes no significan que acaben con la figura, como se ha dicho, pero sí la vuelve inoperante; todo eso se traduce a que no generaría el apoyo que requieren los empresarios y trabajadores.  De no llegar a acuerdos, va es a existir incremento del desempleo, ¿qué pasará con los más de 600 mil empleos formales que hoy existen?   

 

Esto se debe a que el costo laboral no lo va a permitir. En ese aspecto, la esencia es permitir el tipo de contrato que se ofrece: la modalidad contractual para estas actividades temporales, deben de permitirse bajo el contrato a término fijo o de obra o labor.  

 

Allí surge otra incógnita: de esas más de 600 mil personas que hoy tienen un trabajo decente y formal, ¿cuántas se van a contratar directamente? Allí, probablemente, lo que va a existir es un alto aumento del desempleo, porque el costo laboral no lo va a permitir.  

 

Nuestra meta es seguir alineando fuerzas con el sector privado y público, las proyecciones de distintas entidades y expertos señalan que a cierre de 2023 la cifra de desempleo en Colombia finalizaría por encima de los dos dígitos, a pesar de que sigue existiendo una recuperación, no se espera llegar a un dígito debido a las coyunturas que se están presentando y que afectan la economía nacional.  

 

Un punto importante y en el que coincidieron varios de los panelistas al foro, consistió en que la reforma laboral no debe enfocarse solo en las personas que están actualmente trabajando, sino también en aquellas que están desempleadas, por lo que esta debe propiciar herramientas que estén sincronizadas en todos los escenarios tanto para el que cuenta con un empleo como para el que no, esto hará crecer las tasas de empleo formal y digno en nuestro país. 

 

Por lo que es importante que la reforma laboral contemple a las EST como una de las herramientas más eficientes para ayudar a las organizaciones a obtener el talento humano que requieren para ser competitivas -sin limitarles sus funciones-, ya que esto les causaría inoperancia.  

 

En el caso puntual de Staffing, para el 2023 se planteó la meta de lograr ventas por servicios temporales por un valor de 270 mil millones de pesos; en el segmento de outsourcing, la idea es llegar a los 8 mil millones de pesos y tener un EBITDA de 9 mil millones de pesos, todo eso significa para Colombia, incentivar más trabajo, más colaboradores en las organizaciones y, por ende, más dinamismo económico para el país.   

BPO, trabajo, empleo, payroll, nómina, hunting, servicios temporales

La tecnología y su impacto para transformar el servicio de BPO


La tecnología y su impacto para transformar el servicio de BPO 

 

En la era actual, la externalización de procesos empresariales es una práctica muy común y eficiente, ayuda a una gran cantidad de organizaciones en todo el mundo y es una aliada de la competitividad organizacional. Esta práctica es conocida como BPO o Business Process Outsourcing.

Se trata de un modelo empresarial en el que una organización contrata los servicios de un tercero para llevar a cabo ciertas funciones de negocio y que apalancan los procesos de gestión humana, como procesamiento de nóminas, contabilidad, atención al cliente, recursos humanos y tecnología de la información, entre otros. La compañía que contrata los servicios de BPO se beneficia de una reducción de costos y una mayor eficiencia en los procesos, ya que los proveedores tienen la experiencia y los recursos para hacer el trabajo de manera más eficiente. 

 Sin duda, el BPO es una tendencia común en muchos sectores empresariales y ha crecido en popularidad en los últimos años gracias a la globalización y a las tecnologías de la información, que permiten a las empresas acceder a servicios de BPO de alta calidad y bajo costo en todo el mundo. 

 

 Precisamente, la tecnología ha hecho los servicios de BPO más eficientes y llamativos para las organizaciones. En Staffing, por ejemplo, se han potenciado diferentes líneas de negocio:  

 

Payroll- Nómina

 

Esta es una herramienta tecnológica que permite el registro de novedades de las organizaciones (clientes), integrando el software de nómina para ayudar a las empresas a olvidarse de realizar este proceso que conlleva bastante tiempo, además de tener que designar talento para esa tarea, entonces cuando se contrata el servicio los colaboradores directos de la empresa podrán enfocarse en sus objetivos de negocio. 

Otro de los beneficios es que podrán poner las novedades y requerimientos en línea para el pago de la nómina como si es necesario eliminar archivos de Excel o correos electrónicos, es decir, registrar directamente al sistema las peticiones, lo que se traduce en la eliminación de procesos de comunicación largos que hacen perder tiempo al recurso humano, algo que se  ve constantemente  en las organizaciones.

 El servicio de payroll brinda valores agregados que vale la pena que los líderes empresariales entiendan, ya que permite un análisis completo de la información, la integración de todos los sistemas, una disminución de la operatividad, retorno de inversión en tiempo, optimización de recursos, tiempos de respuesta ágiles y exactitud de la información.

 

Selección técnica y hunting

 

Sacando provecho de la tecnología, Staffing cuenta con una plataforma propia de empleo que convirtió en un motor de búsqueda, el cual tiene una base de datos de más de 150 mil hojas de vida. El sistema permite a las empresas clientes hacer sus solicitudes y el seguimiento a las mismas. 

 

 Lo interesante de la herramienta, es que los clientes realizan la requisición de personal de principio a fin de la siguiente manera:  

  1. Realizan la requisición de personal (solicitud del perfil o candidato que busca).   
  2. Luego, pueden revisar los resultados del proceso de selección, es decir, los perfiles que pasaron según los requerimientos, pruebas  y exámenes médicos.  
  3. Se pasa a la etapa de elegir el candidato por este medio.  
  4. Parte final, se envía la solicitud de la documentación de todo el proceso de atracción y vinculación, donde se verifica la documentación de las personas contratadas.

 

 

Trade Marketing:

 

Con un sistema de georeferenciación, Staffing utiliza un modelo tecnológico de geo ubicación en el que se gestiona el personal de campo, además se realiza la creación de informes web, ruteo y mapeo de los puntos de venta; pero todo esto permite ver los informes en tiempo real y el cumplimiento de los KPIs del equipo de trabajo.  

 

Más innovación, una constante evolución

 

De igual manera, en toda su apuesta por la tecnología y, a través de la transformación digital, Staffing planteó una hoja de ruta para tener una mayor automatización en los procesos para tener como resultado una alta autogestión, brindar más oportunidades de respuestas y desarrollar una mayor exactitud en las cifras y procesos.  

 

No se puede negar que la digitalización de los procesos es una estrategia para enfocarse más en el negocio y así atraer nuevos clientes al reducir la operatividad y el tiempo dedicado de los analistas, es decir, para que sean menos operativos y más estratégicos.    

 

Es claro que para Staffing este es el camino, seguir usando la tecnología para transformar el servicio de BPO, pero entendiendo la importancia de trabajar con sus clientes y colaboradores para transformar y romper la resistencia al cambio y, de esta manera, llevar a la compañía a otros nichos de negocio que aumenten los niveles de estrategia. Esto también quiere decir que es necesario la implementación de capacitaciones para todo el personal de planta para llevarlos al cambio y seguir fortaleciendo con más proyectos de transformación digital y estar a la vanguardia.  

 

Tres beneficios de los servicios de BPO

 

  • Reducción de costos: la externalización de procesos empresariales contribuye a reducir significativamente los costos de la organización. Los proveedores de BPO usan las herramientas necesarias y cuentan con expertos que al asumir las tareas evitan reprocesos que significan tiempo y dinero.   
  • Mayor eficiencia: los proveedores de BPO tienen la experiencia y la capacidad para llevar a cabo procesos empresariales de manera eficiente y eficaz. Esto significa que pueden realizar las tareas más rápido y con menos errores que los empleados internos, lo que permite a la organización enfocarse en su core business y aumentar su productividad. 
  • Alta flexibilidad: las empresas tienen la alternativa de ajustar fácilmente el nivel de servicio que reciben de los proveedores de BPO para satisfacer sus necesidades cambiantes. Por ejemplo, una empresa puede optar por externalizar solo algunos procesos empresariales o puede aumentar o disminuir el número de empleados asignados a un proyecto en particular. 

 

No se puede negar que la eficiencia de los servicios de BPO los convirtieron en una tendencia y las cifras así lo sostienen, según datos publicados por Statista del informe ‘Size of the global business process outsourcing market from 2020 to 2027’, el mercado mundial de BPO alcanzará los 405.600 millones de dólares en 2027, lo que representa una tasa de crecimiento anual compuesta de 8,4 % entre los años mencionados.  

 

De igual manera, un análisis de Accenture encontró que el uso de servicios de BPO mejora la eficiencia operativa hasta en 50 %, por lo que las organizaciones tienen la mirada en usar estas soluciones para ser más competitivas en el mercado actual.  

Incapacidades: gestión y cobro


Incapacidades: gestión y cobro

 

Según el Ministerio de Salud y Protección Social, en el 2021 se presentaron un total de 6.048.549 incapacidades médicas en todo el país, las cuales fueron expedidas por médicos tratantes y notificadas a las entidades encargadas de su pago. De acuerdo con las estadísticas oficiales, las principales causas fueron:

  • Enfermedades generales (41,8 %)
  • Lesiones traumáticas (19,5 %)
  • Enfermedades del sistema osteomuscular y del tejido conectivo (11,5 %)
  • Padecimientos del sistema nervioso (6,9 %)
  • Problemas del sistema respiratorio (6,3 %)

La gestión y cobro de incapacidades es un tema importante para los trabajadores y empleadores (empresas). Las incapacidades pueden ser temporales o permanentes y pueden afectar la capacidad de un trabajador para realizar sus tareas laborales. En el país existen leyes y regulaciones específicas que rigen su gestión y cobro. Los empresarios y colaboradores deben entender los aspectos más relevantes sobre este tema.

 

¿Qué es una incapacidad en Colombia?

Es una condición médica que impide a un trabajador realizar sus tareas laborales. Para que se emita su certificación una persona debe tener lesiones o problemas causados por una enfermedad o lesión, asimismo, se clasifican en temporales o permanentes. Quienes sufren una incapacidad tienen derecho a recibir una compensación económica para cubrir los gastos médicos y la pérdida de ingresos.

 

¿Cómo se gestionan?

Las incapacidades se gestionan a través del Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando que todos tengan acceso a servicios de salud de calidad y que estén protegidos en caso de incapacidad. Los colaboradores que radican una incapacidad temporal deben presentar un certificado médico para justificar su ausencia en el trabajo, el cual debe ser emitido por una IPS, EPS o por un médico autorizado.

Una vez entregada la incapacidad, se debe reportar a la EPS (Entidad Promotora de Salud) a la que está afiliado el trabajador y esta, se encarga de verificar la validez y de autorizar el pago. La EPS también proporciona atención médica al trabajador durante el período de incapacidad.

 

Una carga empresarial

Como vimos son millones de incapacidades las que se gestionan al año en Colombia, para que las empresas hagan ese recobro de dinero deben pasar por procesos que les hacen perder tiempo de su foco de negocios y generan un desgaste administrativo.

Desde Staffing de Colombia prestamos el servicio de gestión y cobro de incapacidades para que las organizaciones se centren en sus objetivos corporativos; el servicio también se brinda como plus a compañías (clientes) que contratan otras líneas como el payroll.

El proceso de recobro de incapacidades se aplica cuando un colaborador recibe una incapacidad de más de tres días o más (nunca menos) y las organizaciones son las responsables del pago del salario al trabajador, en los porcentajes que corresponda según el tipo de incapacidad en la que se encuentre y el tiempo que lleve en ese estado, es importante aclarar que pueden requerir la recuperación de esos recursos ante las diferentes entidades de salud (EPS), ese es un proceso que toma un desgaste administrativo muy alto, allí es cuando Staffing entra a realizarlo y con la incapacidad se debe hacer una radicación cumpliendo especificaciones precisas para enviar la documentación a las entidades de seguridad social. Ese desgaste no lo tienen que hacer los clientes sino un aliado como Staffing, de esta manera las empresas logran el recaudo oportuno de la prestación económica.

La compensación por incapacidad se liquida sobre el salario cotizado, es decir se toma como referencia el salario que el empleador utilizó para pagar las cotizaciones a seguridad social o ingreso de la base de cotización (IBC) y tiene derecho a recibir el 66.67 % del sueldo durante el período de incapacidad.

 

¿Qué pasa si el empleador no paga la compensación por incapacidad?

El trabajador puede presentar una queja ante el Ministerio de Trabajo y hay la posibilidad de recibir sanciones si se determina que se incumplen leyes laborales. Una persona puede presentar una demanda ante los tribunales laborales para reclamar su compensación.

 

¡Pilas a las falsificaciones!

En el país se han venido detectando incapacidades falsas en gran volumen. El modus operandi es de ‘agencias’ o ‘empresas’ que se dedican a la alteración de documentos; en un caso identificado por Staffing, por ejemplo, se cobraban 60 mil pesos por día de incapacidad a un trabajador que deseaba no asistir al trabajo y justificarlo de manera fraudulenta.

Nuestro equipo de expertos ha podido identificar diferentes casos, ayudándole a las compañías a tomar las medidas correctivas necesarias para que no pierdan competitividad debido a trabajadores que utilizan estas malas prácticas para no asistir a laborar.

Las falsificaciones de este tipo son complejas de reconocer, pero dado a la experiencia que se tiene es posible detectarlas por minucias en la impresión del documento que generan dudas. Incluso estas ‘agencias’, ofrecen descuentos entre más días de incapacidad se soliciten. Para dar trámite de validación de autenticidad se solita directamente a la IPS que inicialmente brindó la presunta atención médica y la EPS correspondiente para así tener una respuesta formal y un. sustento administrativo de la falsificación del documento.

 

En Staffing hemos llegado a un promedio 1.100 solicitudes de gestión y cobro de incapacidades.

 

¡Deje este proceso a manos expertas y contáctenos para conocer nuestros servicios y beneficios!

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Hunting: el secreto para encontrar el talento ideal para las empresa


Hunting: el secreto para encontrar el talento ideal para las empresa

 

El hunting de talentos, también conocido como búsqueda de talentos, es el proceso de identificación y selección de candidatos calificados para ocupar posiciones en una empresa. Tiene como objetivo que la organización encargada de hacerlo encuentre a los mejores candidatos activos laboralmente y enamorarlos con una nueva oferta para cubrir las necesidades de una compañía en términos de habilidades y competencias puntuales.  

Este proceso se convirtió en una herramienta importante en la gestión de recursos humanos, ya que las organizaciones se enfrentan a una competencia cada vez mayor, sobre todo en algunas industrias donde la brecha entre ofertas laborales y profesionales capacitados es amplía. 

 

¿Por qué es importante el hunting de talentos?

 

  • Mejora la calidad de la contratación 

Una de las principales ventajas del hunting es que, al buscar activamente a los mejores candidatos para un puesto, se reduce la posibilidad de contratar a alguien que no tenga las competencias o experiencia necesaria. Encontrar los perfiles más calificados y que están en el mercado activos contribuye significativamente al éxito del proceso.  

  • Reduce el tiempo de contratación  

Cuando se utiliza un proceso de búsqueda activa de talentos, se identifican candidatos mucho más calificados. Esto significa que se pueden llenar vacantes de manera más rápida, lo que puede ser crucial en situaciones en las que la empresa necesita cubrir un cargo directivo o una posición estratégica, por ejemplo, un puesto de liderazgo y manejo del talento dentro de la empresa.  

Por lo general, el perfil requiere de habilidades específicas de la industria en la que se está realizando la búsqueda, cuando son directivos, por ejemplo, se requiere de un nivel de persuasión para que acepten estar en el proceso y el tiempo que toma el mismo.  

  • Contribuye a la innovación 

Al buscar activamente a los candidatos más calificados para un puesto, es más probable que se identifiquen personas con las competencias y los conocimientos que los convertirán en perfiles innovadores, es decir, en candidatos muy valiosos a la hora de un proceso de hunting exitoso. Son personas que, por su experiencia y conocimientos de la industria y su trabajo, aportan nuevas ideas y perspectivas a la organización que de otro modo podrían haber pasado desapercibidas. 

 

Un proceso exitoso de hunting

 

Desde la experiencia de Staffing, hay unos puntos claves para llevar un proceso de selección idóneo que permita encontrar el candidato ideal.  

  • Capacidad y habilidad de detectar los sectores e industrias.   
  • Buscar las competencias que son muy específicas.  
  • Al candidato para poder atraerlo (ya que están trabajando y no están en la búsqueda) se les debe mencionar la oferta con todos los beneficios. 
  • Mencionarle las oportunidades de desarrollo laboral, además hay que ser sinceros y claros desde el inicio, para no prometer cosas que no se cumplirán y cumplir con sus expectativas. 
  • Contarle acerca de la compañía que quiere tenerlo en su equipo.
  • Conocer muy bien la cultura y el clima organizacional  y hacérselo saber, ya que esto es determinante para ellos para concretar un cambio).
  • Mejorar la oferta en cuanto a salario emocional (beneficios no económicos que hacen sentirse cómodos a los empleados de una empresa y contribuyen a mejorar su calidad de vida).
  • Mantener la comunicación directa con el candidato desde el inicio para que siga vinculado al proceso, ya que  ellos no están buscando en el momento, entonces se pueden desconectar o desinteresar fácilmente de la oferta.
  • Ir retroalimentando al candidato constantemente sobre el proceso. 

 

Es importante asesorarse o dejar el proceso a especialistas en procesos de atracción, con perfil en psicología y cargos administrativos;  expertos con actitud de servicio, persuasivos, amables y con capacidad de integrar de forma rápida las necesidades y expectativas del cliente y candidato.  

Además, hoy las empresas expertas, se apalancan con tecnología como la inteligencia artificial, básicamente, el resultado es que el perfilamiento de los candidatos es más rápido y exacto para la selección final. 

 

Igualmente, entre las ventajas e importancia del hunting, se destacan otras como la optimización de recurso y las empresas no tienen que preocuparse por pensar, implementar y operar un proceso que para ser exitoso requiere de bastante tiempo y otros subprocesos. Asimismo, logra una reducción de costos al evitar que se tengan que usar plataformas externas (servicios de búsqueda) que, además, puede que no sean las más ideales cuando el perfil buscado requiere de unas competencias particulares.  

La experiencia y trabajo de Staffing le ha permitido contar con una base de datos de 150 mil hojas de vida, además de plantear para cada cliente un enfoque personalizado. 

 

Lo que nunca se debe hacer en el hunting 

Algunos de los errores más comunes en este tipo de procesos son aplicar un perfilamiento inadecuado del candidato, el denominado perfil oculto, es decir, que se presente una falta de comunicación y, por ende, no se recopilen los datos necesarios para que se haga una búsqueda precisa del perfil que se requiere, eso conlleva a un reproceso generando impactos negativos.  

Una recomendación importante que vale la pena recalcar, es que siempre debe realizarse un proceso honesto y evitar caer en el error de no indicar con claridad, desde el inicio, las condiciones laborales que se le brindarán al candidato; este tipo de actuaciones llevarán a una renuncia pronta y -nuevamente- a un reproceso dentro de la compañía, perdiendo tiempo, dinero y competitividad frente a la competencia.

 

En ese punto, también debe existir una claridad sobre cómo es el clima y cultura de la organización, para evitar que el candidato seleccionado se lleve sorpresas con asuntos que no van en línea a su perfil profesional y personal.  

Este tipo de procesos deben plantearse desde la perspectiva que son personas que no están buscando trabajo, si se comete la equivocación de ofrecer la oferta de forma tradicional, no se está enfocando de forma correcta. La tarea es motivarlos a ingresar al proceso y enamorarlos para que continúen con el mismo. Gran parte del secreto de un hunting exitoso está en realizar una oferta atractiva con unas condiciones que representen un diferencial con el cargo que está ocupando la persona.

 

Los errores y reprocesos del hunting genera impactos negativos en las organizaciones, por ejemplo, según un estudio de Robert Half, el costo promedio de una mala contratación es del 30 % del salario anual del empleado, una estadística que dimensiona lo grave de elegir inadecuadamente a un candidato.  

Además, no es un tema que sea poco común, por el contrario, es muy común, ya que un informe de CareerBuilder, reveló que el 67 % de los empleadores afirma que han sido víctimas de un ‘falso positivo’ en el proceso de selección, contratando a un candidato que parecía ser el adecuado, pero que resultó ser un mal ajuste cultural o un mal desempeño laboral.

 

Estas cifras se pueden disminuir al realizar procesos a través de empresas aliadas como Staffing; todo se plantea con procesos y expertos que brindan los resultados esperados y minimizando el riesgo de elegir un perfil que no se adaptará a la compañía.  

ABC del payroll o pago de nómina para la eficiencia de las empresas


ABC del payroll o pago de nómina para la eficiencia de las empresas

 

El servicio de payroll o pago de nómina es un proceso fundamental en cualquier empresa.  Esa actividad cuando es administrada directamente por una organización puede significarle una tarea complicada que le consume bastante tiempo y –además- recursos. Es por eso que muchas organizaciones han optado por tercerizar el servicio de payroll, es decir, subcontratar a un proveedor externo para que maneje el pago de salarios y prestaciones de los empleados. 

 

Desde Staffing queremos contarte algunas características del servicio. Cuando por decisión corporativa se contrata a una Empresa de Servicios Temporales (EST) o una compañía que preste el servicio de payroll, básicamente, se entrega la administración y operación de toda la nómina de los colaboradores que tiene la empresa; esto significa que el operador tiene la capacidad de hacerlo mediante un sistema propio para liquidar esa nómina y garantizar un servicio de calidad.

 

Este proceso tiene buenos resultados, ya que los clientes no tienen que preocuparse por  diferentes aspectos como tener que pagar un software de nómina que esté parametrizado normativamente con la ley colombiana para manejarlos ellos mismos, implicando la contratación de más personal, sino que descargan toda esa responsabilidad administrativa en un tercero que está pendiente, además, del pago de la seguridad social y otros parafiscales.

 

El servicio de nómina abarca un gran paquete de conocimiento de las condiciones salariales y laborales del personal –en general-, para alimentar un sistema propio con esas estipulaciones y dejar todo listo para el pago, después de recibir las novedades del personal (si es el caso) para estructurar y que al final solo sea enviar los recursos desde el banco del contratante del servicio.  

Vale la pena aclarar, que los colaboradores no están contratados por Staffing, sino que están vinculados con el cliente, pero como aliados toda esa carga administrativa y operativa la asume el operador del payroll.  

¿Cuáles son sus beneficios? 

  • Ahorro de tiempo y recursos: el procesamiento de nómina puede ser muy laborioso y tomar bastante tiempo. El uso de un servicio de payroll elimina esta carga de trabajo para los empleados de la empresa, lo que les permite concentrarse en otras tareas importantes. Este servicio lo toman en un gran porcentaje las pequeñas y medianas empresas, ya que no tienen áreas administrativas tan robustas para hacerse cargo de manera efectiva de esta labor. 
  • Precisión en el cálculo de la nómina: usar un aliado como Staffing o una Empresa de Servicio Temporal para esta actividad, tiene la ventaja que se utilizan softwares especializados y diseñados para calcular las nóminas con precisión. Esto minimiza los errores en el cálculo de los salarios y deducciones, lo que a su vez reduce la posibilidad de confusiones en los impuestos y contribuciones sociales.
  • Cumplimiento legal y fiscal: las leyes y regulaciones fiscales relacionadas con el procesamiento de nóminas pueden ser complejas y cambiantes. Los servicios de payroll tienen el conocimiento y la experiencia para asegurar que las nóminas se procesen de acuerdo la normatividad. 
  • Seguridad de los datos: gracias al software de las compañías que prestan el servicio, los datos del cliente y los empleados se encuentran protegidos, ya que suelen utilizar medidas de seguridad de calidad al ser información financiera y personal. 

No hay duda, tercerizar el pago de nómina o usar el servicio de payroll contribuye para el ahorro de tiempo y recursos (financieros y de personal), además incrementa la precisión del cálculo, cumplir con las regulaciones fiscales y legales, y mejorar la seguridad de los datos. 

 

Datos extra  

Staffing ayuda a sus clientes en el proceso de recobro de incapacidades. Cuando un colaborador recibe una incapacidad de más de tres días (15 o 20 días) por ejemplificar, las organizaciones deben pagar al trabajador normalmente su sueldo, pero pueden requerir la recuperación de esos recursos ante la EPS, un requerimiento que tomará tiempo y es desgastante.  

Desde Staffing asumimos esta fase de recobro, con la incapacidad se debe hacer una radicación cumpliendo unas especificaciones, con lo que se envía la documentación a las entidades de seguridad social, entonces ese desgaste no lo tendrán que hacer los clientes.   

Este servicio ayuda a muchas empresas a enfocarse en su core de negocio, sobre todo en un mundo tan competitivo empresarialmente. Al no tener los recursos financieros, humanos y de tecnología, se comenten errores en el pago de nómina, según un estudio de la firma KPMG, el 45 % de las empresas en Colombia experimentan problemas con la gestión de la nómina, siendo los errores en los cálculos y la falta de conocimiento de la legislación laboral los errores más comunes. 

En Staffing somos los aliados ideales para gestionar de mejor manera la nómina de tu compañía. ¡Contáctanos ahora!  

Colombia avanza en materia de clasificación de riesgos laborales


Colombia avanza en materia de clasificación de riesgos laborales

 

Según un informe del Observatorio de Seguridad y Salud en el Trabajo del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS), durante el primer semestre de 2022 se presentaron 251.023 accidentes de trabajo, dejando una tasa de 2,20 por cada 100 trabajadores, además de un promedio de 1.395 eventos diarios y de 58,1 cada hora. Lastimosamente, las cifras de muertes relacionadas con actividades laborales alcanzaron una cifra de 268, es decir, mueren 3 trabajadores cada dos días.  

La buena noticia es que el número de afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL), se incrementó en 8,4 % al comparar el primer semestre de 2022 con el 2021, además se presentó un aumento de empresas afiliadas de 7 % entre el 2019 con el 2021.  

Ese es un buen síntoma para que Colombia siga avanzando en políticas y normativas que protejan la vida de los ciudadanos trabajadores, más cuando desde enero de este año se están haciendo efectivos los cobros de la reclasificación de riesgos laborales que se hizo según lo establecido en el Decreto 768 de 2022.  

Para contextualizar, hay que entender que el sistema de riesgos profesionales nació en 1994 y se plantea realizar una reclasificación cada tres años, pero esto no sucedió de esta manera, por lo que el país estaba en deuda al solo haberse llevado a cabo en un par de ocasiones. Todo con el objetivo de mejorar la seguridad y salud en el trabajo y reducir los accidentes y enfermedades laborales en el país. 

Como el ámbito laboral se ha transformado con la presencia de nuevas tecnologías y procesos productivos, sobre todo desde la pandemia, surgió la urgencia de realizar la actualización de clasificación de las actividades económicas para el sistema de riesgos laborales.

 

 

¿Cómo es su esencia?  

Hay cinco niveles para identificarlos y dependiendo de la actividad económica de la compañía y las actividades que realiza un trabajador, se otorga un nivel de riesgo. No es lo mismo una empresa consultora que una de construcción, tampoco es igual un ejecutivo que realiza análisis desde su puesto de trabajo, al mensajero que pasa el día en la calle recorriendo una ciudad en moto. ¡Entre mayor exposición de riesgo, más tiene que ser el aporte!   

El proceso se hace mancomunadamente entre el empleador y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL); se identifica la actividad económica de la organización por medio del código en el RUT y así se establece un nivel de riesgo, para luego verificar los cargos (este se realiza proceso por proceso, siempre que exista una diferenciación clara en la actividad que desarrolle, en las instalaciones locativas y en la exposición a peligros de los trabajadores) para saber si ameritan afiliarse en unos niveles diferentes, ya sean más altos o bajos, ese es el análisis a realizarse.

 

 

¿Qué pasa si no se hace la reclasificación?  

Una empresa que tome la mala decisión de no realizar este procedimiento, podría tener problemas económicos, ya que el nivel de riesgo tiene que ver directamente con los aportes que hace como empleador a la Administradora de Riesgos Laborales, si se descubre que afilió a un colaborador, por ejemplo,  como riesgo 1, pero la actividad que ejecuta lo expone a un riesgo mayor, por ejemplo 4 o 5, se entenderá el tema como una elusión o evasión de las obligaciones en los aportes de seguridad social y las sanciones por esos “errores” se castigan duramente desde el punto de vista tributario.  

Otro escenario que se ha identificado como negativo y como un desafío, es que a consecuencia de las malas clasificaciones de los niveles de riesgo, las organizaciones no despliegan los cuidados necesarios para proteger a los trabajadores de manera efectiva, ya sea con los protocolos, implementos o el pago real del monto del nivel que debería desembolsar.  

Para recalcar, eso conlleva a sanciones financieras y jurídicas por no brindar todas las herramientas, cuidados y prevención que amerita cada actividad según su nivel de exposición del riesgo. Dado a esto, hay que entender el sistema de riesgos laborales de forma integral; una de las consecuencias prácticas de la reclasificación es el nivel de aporte, es decir, del dinero que se recolecta. En la medida que se haga una muy buena reclasificación para que las empresas y trabajadores realicen correctamente los aportes al sistema, se ven reflejados los recursos y la solvencia económica adecuada del sistema general de riesgos laborales, para responder a necesidades como por ejemplo, pagar a las familias de víctimas de accidentes laborales las prestaciones que por ley les corresponden.

 

 

Un aliado en la tarea 

Las Empresas de Servicios Temporales (EST) acompañan a las organizaciones a contar con talento humano capaz de llevar a cabo diferentes actividades laborales que les ayuden a cumplir con sus objetivos corporativos, además pueden enfocarse en su core de negocio sin tener que desgastarse en ciertos procesos que pueden tercerizar. 

En ese orden de ideas, las EST realizan la tarea de reclasificar al trabajador en misión, entonces la empresa no debe hacer el proceso, lo importante, es que el cliente (compañía) sea honesta y clara con las actividades que realizará cada persona dentro de su esquema; especificando los trabajos a llevar a cabo para poder afiliar al trabajador en el nivel de riesgo adecuado. 

Colombia ha evolucionado enormemente en la materia desde el 2012, antes de ese año se podría decir que se encontraba en una situación de atraso para proteger a los trabajadores, pero -desde ahí- empezó a mejorar con la Ley 1562 y bajo la veeduría que realizaba la Organización Internacional del Trabajo para cumplir con obligaciones se inició otra época a favor de los trabajadores.  

 

La clasificación de riesgos laborales en Colombia tiene estas cinco categorías:

  1. Actividades comerciales y financieras, así como los trabajos de oficina, los centros educativos y las empresas dedicadas a la peluquería o a los tratamientos de belleza.
  2. Procesos manufactureros como la fabricación de tejidos, textiles, confecciones, etc. 
  3. Procesos manufactureros como la fabricación de alimentos, alcoholes, agujas, automotores y productos de cuero.
  4. Procesos manufactureros como la fabricación de aceites, cervezas y vidrios, las actividades de transporte aéreo o terrestre.
  5. Actividades que se enfrentan a grandes riesgos como areneras, construcción, explotación petrolera y minera, manejo de explosivos, etc.  

Cada una está asociada con un conjunto de medidas preventivas y de protección específicas, que deben ser implementadas por los empleadores para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. 

El Ministerio del Trabajo de Colombia, las distintas entidades y Staffing, invitan a todos los empleadores y trabajadores del país a familiarizarse con la nueva clasificación de riesgos laborales y a implementar las medidas preventivas y de protección correspondientes en sus lugares de trabajo. Asimismo, se recomienda a los empleadores a consultar a los expertos en salud y seguridad en el trabajo para garantizar una correcta identificación y evaluación de los riesgos laborales y la implementación de medidas de control adecuadas.